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| Kunde | Server | Geräte | UniFi-Abgleich | Handlungsbedarf |
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Physische Hosts, Firewalls, VMs, Access Points und Appliances – sauber strukturiert nach Rolle und Kategorie.
ISO 27001 Zutrittskontrollen, Klima, USV.
Zentrale Auflistung aller Endgeräte, sauber sortiert und gruppiert nach Typ.
Mitarbeiterübersicht, verknüpfte Hardware und Lizenzen.
Netzlaufwerke, Ordner-Freigaben und deren Zuweisung an Mitarbeiter.
Zentrale Dokumentation von MFPs, Plottern, IP-Konfigurationen, Toner-Modellen und Wartungsverträgen.
Lizenzen, SaaS-Tools und deren Zuweisung an Mitarbeiter.
| Job & Quelle | Ziel & Rhythmus | Schutz (WORM) | Aktion |
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| Firma | Leistung | AVV Status | Aktion |
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Wartungshistorie, Updates, Hardware-Upgrades.
| Datum | System | Maßnahme | Techniker | Aktion |
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| VLAN-ID | Name | Typ | Subnetz (CIDR) | Gateway | DHCP | Geräte | Aktion |
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| AP Name | Montageort | IP / MAC | Switch Port / Controller | Aktion |
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Incident Response, Telefonkette, Boot-Order (Wiederanlauf-Plan).
Verbindliche Startsequenz bei Kaltstart oder nach Stromausfall/Havarie
Mitarbeiternamen/Mails werden DSGVO-konform anonymisiert.
Dieses Netzwerk stammt aus UniFi. Änderungen werden beim nächsten Sync mit den UniFi-Werten überschrieben.
Niedrigere Zahlen starten zuerst (z. B. 1 = Firewall/Gateway, 2 = Hypervisor, 3 = DC...)
Gesetzliche Frist: Unverzüglich und möglichst binnen 72 Stunden nach Bekanntwerden an die Aufsichtsbehörde
Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Wähle die Geräte aus und lege pro Zeile das Ziel fest: Geräte-Inventar (inkl. Kameras), Drucker-Flotte (Drucker, MFPs, Plotter) oder Server & Infrastruktur (Server, NAS, Hosts, Switches). Bekannte Geräte werden nur technisch (IP, MAC) aktualisiert – deine Angaben bleiben erhalten.
Aus Sicherheitsgründen muss das Startpasswort bzw. ein vom Administrator gesetztes Passwort jetzt geändert werden. Danach geht es direkt weiter.
Mindestens 10 Zeichen, mit Buchstaben und Ziffer oder Sonderzeichen.
Wer hat wann was geändert: Anmeldungen, Benutzer, Datenänderungen und UniFi-Abgleiche. Neueste Einträge zuerst.
Erkennt alle UniFi-Standorte aus deinem UI-Konto und legt sie automatisch als Firmen im IT-Hub an.
Gleicht alle Firmen mit UniFi-Zuordnung regelmäßig ab (Geräte, VLANs, WLANs). Firmware-Updates landen automatisch im Change Management. Es wird nur gespeichert, wenn sich etwas geändert hat.
Noch kein Scan durchgeführt.
Gib oben deinen API-Key ein und klicke auf „Standorte scannen“.
Benutzer mit E-Mail-Adresse bekommen eine Sammel-Mail, sobald eine Frist, Lizenz oder Garantie in eine der Stufen kommt. Kunden sehen nur ihre eigenen Firmen. Jede Stufe wird pro Eintrag nur einmal gemeldet. Der Versand läuft über den bestehenden Cronjob.
Wenn der automatische UniFi-Abgleich schon läuft, ist nichts weiter nötig: Er verschickt die Erinnerungen mit. Ohne UniFi genügt ein täglicher Aufruf, zum Beispiel php /PFAD/ZU/api.php cron_notify oder per URL mit ?action=cron_notify und dem Header X-Cron-Token (Token im UniFi-Dialog).
| Benutzername | Name | Rolle | 2FA | Aktion |
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