Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung. Mit Zeiterfassung.
Deichwerk Faktura ersetzt Word-Vorlagen, Stundenzettel und Zettelwirtschaft: Angebote, Aufmaß, Rechnungen, Mahnungen und die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter an einem Ort – auf Ihrem eigenen Server, bedienbar am Büro-PC, am Tablet und am Handy.
- E-Rechnung enthalten
- Daten bleiben im Betrieb
- Zeiterfassung inklusive
- Keine Kosten je Benutzer
Ein Beleg entsteht aus dem vorherigen
Kunde, Positionen und Preise werden übernommen. Nichts wird zweimal getippt, nichts geht zwischen zwei Dateien verloren.
- 1Angebot
Mit Artikeln, freien Positionen und Aufmaß.
- 2Auftragsbestätigung
Aus dem Angebot, sobald der Kunde zusagt.
- 3Lieferschein
Für Lieferung und Montage, ohne Preise.
- 4Abschlag und Schlussrechnung
Abschläge werden in der Schlussrechnung abgezogen.
- 5Zahlung
Eingang verbuchen, sonst erinnern und mahnen.
Morgens sehen, was zu tun ist
Die Übersicht zeigt, was offen ist. Alle Belege stehen in einer Liste, die sich nach jeder Spalte sortieren lässt.
- Liste „Zu erledigen“: überfällige Rechnungen, Belege zum Prüfen, nicht abgerechnete Stunden
- Eine Suche über Kunden, Belege und Artikel
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen direkt aus den unbezahlten Rechnungen
- Rechnungen als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung, Versand per E-Mail aus dem Programm
Arbeitszeit erfassen ist Pflicht.
Mit Deichwerk dauert es zehn Sekunden.
Wer Mitarbeiter beschäftigt, muss Beginn, Ende und Dauer ihrer Arbeitszeit aufzeichnen. Viele Betriebe machen das noch mit Stundenzetteln – die abends fehlen, unleserlich sind und im Lohnbüro abgetippt werden. Deichwerk erledigt das gleich mit, im selben Programm wie Ihre Rechnungen.
Name antippen, PIN eingeben, fertig
Ein Tablet oder PC in Werkstatt oder Büro wird zum Stempelterminal. Kommen, Pause, Gehen – jeder Mitarbeiter mit seiner eigenen PIN.
- Keine App, kein Konto, keine Schulung für die Mitarbeiter
- Die Uhrzeit kommt vom Server, nicht vom Gerät – nachträgliches Vorstellen bringt nichts
- Stempeln geht nur am freigeschalteten Gerät im Betrieb
- Sie sehen jederzeit, wer da ist, wer Pause macht und wer fehlt
Überstunden, Urlaub und Krankheit auf einen Blick
Am Monatsende ist alles fertig gerechnet. Keine Zettel einsammeln, nichts abtippen.
- Ist gegen Soll, Überstundenkonto über das Jahr, Resturlaub
- Urlaub und Krankheit eintragen – sie stehen auch im Kalender
- Hinweise bei fehlender Pause, zu langen Tagen und vergessenem Ausstempeln
- Monatsnachweis als PDF und Liste für Excel – direkt ans Lohnbüro
Jede Stunde beim Kunden landet auf der Rechnung
Vergessene Stunden sind verschenktes Geld. Notieren Sie Einsätze direkt nach dem Termin – getippt oder ins Handy gesprochen: „Meier 1,5 Std. Fenster eingestellt“.
- Kunde, Dauer und Datum werden aus der Notiz erkannt
- Anfahrt wird automatisch mit berechnet, wenn sie anfällt
- Am Monatsende je Kunde ein Klick: „Abrechnen“ – die Rechnung steht
Stempelzeiten werden nie gelöscht. Korrekturen macht nur der Chef, immer mit Begründung – das Korrekturprotokoll zeigt alten und neuen Wert.
Viele Zeiterfassungen kosten pro Kopf und Monat. Bei Deichwerk ist sie im Komplettpaket enthalten – egal, wie viele Mitarbeiter stempeln.
Arbeitszeiten sind Personaldaten. Sie liegen auf Ihrem eigenen Server, nicht bei einem Cloud-Anbieter.
Zur Rechtslage: Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen müssen. Ein neues Arbeitszeitgesetz, das die Aufzeichnung taggleich und elektronisch vorschreiben soll, ist in Arbeit (Entwurf vom Juni 2026). Das ist ein allgemeiner Hinweis und keine Rechtsberatung.
Aufmaß direkt in der Position
Sie geben die Maße ein, das Programm rechnet die Menge. Der Preis steht am Artikel – je Meter, Quadratmeter oder Kubikmeter.
- Maße in mm, cm oder m – Länge, Fläche, Fenster/Tür oder Volumen
- Abzüge, Mindestmaß je Stück und Verschnitt
- Auf Wunsch stehen die Maße im Angebot und in der Rechnung
- Aufmaßblatt zum Ausdrucken für die Akte
Wenn der Betriebsprüfer kommt
Mit Word-Rechnungen lässt sich nicht belegen, dass nachträglich nichts geändert wurde. Deichwerk hält das für jede Rechnung fest.
- Fertige Rechnungen sind festgeschrieben: stornieren ja, ändern nein
- Lückenlose Rechnungsnummern und ein Protokoll jeder Änderung
- Prüfung auf Knopfdruck: Sind alle Rechnungs-PDFs unverändert?
- Datenexport für den Prüfer, Export im DATEV-Format für den Steuerberater
- Verfahrensdokumentation aus Ihren Einstellungen, Nur-Lese-Zugang für den Prüfer
Gebaut nach den Grundsätzen der GoBD. Ein Testat eines Wirtschaftsprüfers gibt es nicht – das sagen wir lieber vorher.
Was noch dazugehört
Module, die Sie nicht brauchen, bleiben ausgeblendet. Das Menü zeigt nur, womit Sie arbeiten.
Dokumente zum Kunden
Pläne, Fotos und Verträge per Drag-and-drop beim Kunden oder am Auftrag ablegen.
Belegeingang
Eingangsrechnungen fotografieren oder hochladen. Das Programm zeigt, wohin es jeden Beleg gelegt hat.
Bankabgleich
Kontoumsätze abrufen. Das Programm schlägt die passende Rechnung vor, Sie bestätigen.
Kalender
Fällige Rechnungen, Mahnfristen, ablaufende Angebote und Urlaub der Mitarbeiter in einem Monatskalender – auf Wunsch mit Outlook.
Benutzer und Rechte
Jeder sieht nur seine Bereiche. Anmeldung mit Passwort und zweitem Faktor.
Datensicherung
Jeden Tag automatisch, nach dem Schreiben geprüft, auf Wunsch mit Passwort verschlüsselt.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Deichwerk läuft auf Ihrem eigenen Server, nicht in einer fremden Cloud. Bedient wird es im Browser – im Büro, am Tablet auf der Baustelle oder am Handy, dort wie eine App auf dem Startbildschirm.
Ein Browser genügt. Updates spielen wir ein.
Bank-PIN und Mail-Passwort liegen nicht im Klartext in der Datenbank.
Jede Sicherung enthält Datenbank, Rechnungs-PDFs und Belege.
Einrichtung, Einweisung und Betreuung durch Pfeifer IT-Systemhaus in Ihlow.
Was Deichwerk nicht ist
Keine Finanzbuchhaltung
Deichwerk schreibt Ihre Belege und bereitet alles für den Steuerberater vor. Die Buchhaltung bleibt bei ihm.
Kein Programm für Konzerne
Gebaut für Betriebe, in denen der Chef oder das Büro die Rechnungen schreibt – nicht für eine eigene EDV-Abteilung.
Kein Ersatz für den Steuerberater
Wir liefern ihm die Daten in dem Format, das er braucht. Steuerliche Fragen beantwortet weiterhin er.
Preise
Ein Monatspreis für den ganzen Betrieb – nicht je Benutzer und nicht je Mitarbeiter, der stempelt. Updates und Hilfe bei Fragen zum Programm sind enthalten.
Grundprogramm
- Angebote, Rechnungen, Gutschriften
- Kunden und Artikel
- E-Rechnung und Mahnungen
- Betriebsprüfung und Datensicherung
Komplettpaket
- Alles aus dem Grundprogramm
- Zeiterfassung für alle Mitarbeiter – Stempelterminal, Überstunden, Urlaub
- Kundenstunden mit Abrechnung per Klick
- Auftragsbestätigung, Lieferschein, Abschlags- und Schlussrechnung
- Aufmaß
- Bank, Belegeingang, Kalender
Einzelne Module zum Grundprogramm: je 5 € im Monat.
Einrichtung
- Installation auf Ihrem Server
- Briefkopf, Nummernkreise und Texte
- Übernahme von Kunden und Artikeln
- Einweisung im Betrieb
Weitere Arbeiten nach Aufwand: 95 € je Stunde.
Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Sie brauchen einen kleinen Server im Betrieb – wir beraten Sie dazu.
Erst ansehen, dann entscheiden
Probieren Sie Deichwerk mit Beispieldaten selbst aus – Rechnungen, Zeiterfassung und Stempelterminal, ohne Anmeldung, ohne Kosten. Oder wir zeigen es Ihnen persönlich und klären, welche Module zu Ihrem Betrieb passen.